ویرایش جدول در اکسس

 

سلام دوستان عزیز.

در کار با پایگاه بعضی وقتا پیش میاد که بخوایید یه فیلد رو جابجا کنید یا محتوا یا فرمت اون فیلد رو تغییر بدید.

اکسس ابزار های اینکار ها رو برای ما فراهم کرده که در ادامه به توضیح اونا میپردازیم.

اعتبار سنجی رو بتون آموزش میدیم و محودیت تعیین تعداد کاراکتر در اکسس رو بتون یاد میدیم و انواع داده هارو تعریف میکنیم.

آموزش ورد

آموزش کامل آفیس آموزش کامل ورد آموزش کامل پاورپوینت آموزش کامل اکسل آموزش کامل اکسس

آموزش اکسل pdf

ویرایش جدول در اکسس |ویرایش داده های یک جدول | اعتبار سنجی در اکسس | محدودیت کاراکتر ها در اکسس | تغییر نام جدول در اکسس | آموزش اکسس | آموزش Access

دانلود فیلم آموزش اکسل

---

آموزش اکسل

ویرایش جدول در اکسس

آموزش اکسس pdf

آموزش ورد

1:

برای ایجاد یه فیلد جدید بر روی Click to Add کلیک کنید.

یه منو آبشاری براتون باز میشه که از شما میخواد نوع فیلد رو انتخاب کنید حالا بسته به نوع داده شما نوع فیلد رو انتخاب کنید.

آموزش اکسل pdf

دانلود فیلم آموزش اکسل

آموزش ورد 2016

• Short Text (متن کوتاه) :

پیش فرض اکسس میباشد.
برای حروف و اعداد ( انواع متن ) بسیار مناسب میباشد.
اگه داده های شما جوریه که نیاز به انجام کحاسبات نداره حتما از این گزینه استفاده کنید.

آموزش powerpoint

• Number (عدد) :

 

اگه میخوایید در  این فیلد از اعدادی استفاده کنید که 

• Currency (واحد پول) : از این نوع داده برای مقادیر پولی مثل دلار و ریال و … استفاده می شود.
• Date & Time (تاریخ و زمان) : این نوع داده برای ذخیره سازی تاریخ و زمان مناسب می باشد.
• Yes/No (بله/خیر) : این گزینه برای مواردی که صرفاً دو وضعیت دارند مناسب است، مانند اطلاعاتی که با تیک زدن یا عدم تیک زدن مشخص می شوند.
• Rich Text (متن غنی) : این گزینه برای متن هایی که نیاز به قالب بندی دارند مناسب است.
• Long Text (متن طولانی) : این گزینه برای مواردی که متن زیادی را می خواهید در یک فیلد جا بدهید مناسب است، مانند متن یک نامه و یا توضیحات مربوط به یک محصول.
• Attachment (پیوست) : این نوع داده می تواند فایل ها را در خودش ذخیره کند، به عنوان مثال می توانید از آن برای ذخیره سازی تصویر کالا استفاده نمایید.
• Hyperlink (هایپرلینک) : این گزینه برای ذخیره کردن لینک ها مانند آدرس وبسایت ها یا آدرس ایمیل مناسب است.

دانلود فیلم آموزش اکسل

---

آموزش پاورپوینت pdf

2:

تغییر نام جدول در اکسس

آموزش اکسل

وقتی اولین فیلد رو ساختید اکسس اسم اون فیلد رو به صورت پیشفرض Field1 میزاره حالا شما میتونید با دابل کلیک بر روی این اسم ، اسم مورد نظر خودتون رو به فیلد بدید.

آموزش اکسس pdf

آموزش ورد 2016

3:

جابجایی یک فیلد

آموزش پاورپوینت pdf

برای جابجایی یک فیلد به گیف زیر نکاه کنید ( خیلی راحت )

آموزش Excel

آموزش powerpoint

---

آموزش Excel

4:

ویرایش نوع داده (data type) یک فیلد

آموزش اکسل pdf

ممکنه شما قصد تغییر نوع داده رو داشته باشید .

برای اینکار ابتدا فیلد مورد نظر رو انتخاب کنید و از قسمت تب Fields بخش منو آبشای Data Type رو باز کنید و نوع داده خوتون رو انتخاب کنید.

آموزش ورد

آموزش ورد 2016

یه نکته خیلی مهم : هیچ وقت بدون دلیل نوع داده فیلد رو تغییر ندید ، اول از صحت کارتون مطمئن بشید بعدا نوع داده رو تغییر بدید چون این عمل غیر قابل برگشته و ممکنه کل داده هایی که زحمت کشیدید و در فیلد ها نوشتید از بین بره.

آموزش اکسل pdf

---

دانلود فیلم آموزش اکسل

5:

character limits محدودیت کاراکتر ها در اکسس

آموزش اکسل

 

 

1. ابتدا فیلد مورد نظر را انتخاب کنید.
2. بر روی تب Fields کلیک کنید، سپس گروه Properties را بیابید.
3. در کادر Field Size، حداکثر تعداد کاراکترهای این فیلد را وارد نمایید.
4. در آخر جدول خود را ذخیره کنید.

 

حالا دیگ کسی نمیتونه بیشتر از 3 عدد در فیلد ها تایپ کنه.

 

 

 

 

 

آموزش Excel

---

آموزش اکسل

6:

قانون اعتبار سنجی (validation rule) در اکسس

آموزش اکسس pdf

قانون اعتبار سنج یه جور فیلتره که به فیلد دستور میده چه داده هایی رو قبول کنه.

حالا اون داده هارو ما برای فیلد دیکته میکنیم و هر کس غیر از اون داده های،داده ای وارد فیلد کنه بش ارور میده.

دانلود فیلم آموزش اکسس

1:تب Fields رو باز کنید.

2:از قسمت Validation گزینه Field Validation Rule رو انتخاب کنید.

آموزش پاورپوینت pdf

آموزش powerpoint

3: در این مرحله داده هایی که میخوایید داخل فیلد قبول بشه رو طبق تصویر با OR جدا کنید سپس OK رو بزنید.

آموزش پاورپوینت 2016

آموزش ورد

ما به فیلد دیکته کردیم که فقط عدد 1 ، 2 ، 3 و 4 میتونن داخل فیلد ها قرار بگیرن حالا بریم ببینیم اگ غیر از اعداد داخل فیلد ها قرار گرفتن چی میشه.

دانلود فیلم آموزش اکسل

آموزش اکسل pdf

پیغام بالا برامون میاد اجازه نمیده که اون عدد که غیر از اعداد دیکته شده به فیلد هست وارد فیلد بشه.

آموزش ورد

و آخرین کاری که تو این قسمت میکنیم اینه که به دلخواهمون اگ بخواییم میتونیم این متن رو تغییر بدیم.

1:تب Fields رو باز کنید.

2:از قسمت Validation گزینه Field Validation Massage رو انتخاب کنید.

آموزش اکسل

آموزش اکسس pdf

در کادر ظاهر شده هر متنی رو میتوینم به عنوان ارور بنویسیم.

آموزش اکسل

آموزش پاورپوینت 2016

خسته نباشید ….
گردآوری : رضا نظریان
منبع : راتینه

 

مایکروسافت آفیس چیست ؟
دانلود مایکروسافت آفیس 2019
ورود به وبسایت مایکروسافت آفیس