مرتب سازی و فیلتر کردن داده ها

 

همونطور که میدونید اکسس حجم زیادی از داده هارو به صورت جدولی ذخیره میکنه.

امروز قراره شما رو با دوتا ابزار مرتب سازی و فیلتر رکوردها آشنا کنیم که باعث راحتی کار شما با حجم زیاده داده ها در جدول های اکسس میشه.

مرتب سازی (Sort) و فیلتر (Filter) دو ابزار کاربردی اکسس هستند که امکان سفارشی سازی، نحوه نمایش و ساختار داده ها را می دهد تا کار با داده ها راحتتر شود.

آموزش آفیس                            ساخت فیلتر در فرم اکسس

آموزش ورد

آموزش کامل آفیس آموزش کامل ورد آموزش کامل پاورپوینت آموزش کامل اکسل آموزش کامل اکسس

آموزش ورد 2016             ساده ترین روش ایجاد فیلتر در اکسس

مرتب سازی و فیلتر کردن داده ها | ساخت فیلتر در فرم اکسس | ساده ترین روش ایجاد فیلتر در اکسس | کد فیلتر در اکسس | اعمال فیلتر در فرم اکسس

آموزش word                                         آموزش جدول پاشنه ای در اکسل

---

دانلود فیلم آموزش ورد 2016                       کد فیلتر در اکسس

مرتب سازی و فیلتر کردن داده ها

آموزش ورد pdf                          اعمال فیلتر در فرم اکسس

آموزش مجموعه آفیس                   ساخت فیلتر در فرم اکسس

یه توضیح مختصر در رابط با مرتب سازی و فیلتر کردن :
وقتی داده ها را مرتب می کنید(Sort)، شما آنها را به ترتیب خاصی می چینید. فیلتر داده ها نیز اجازه می دهد، داده هایی که لازم ندارید را پنهان کنید

آموزش رایگان آفیس

مرتب سازی (Sort) رکوردها

آموزش پاورپوینت

ترتیب پیشفرض داده ها در اکسس طبق ستون ID میباشند.

حالا ما میخواییم داده هارو اونجوری که خودمون میخواییم مرتب کنیم.

همینطور که در تصویر زیر میبینید داده های بر اساس ستون ID مرتب شدن اما ما میخواییم بر داده ها بر اساس فامیل مرتب بشن.

آموزش آفیس 2016

آموزش پاورپوینت 2016

سپس تب Home رو انتخاب میکنیم و از قسمت Sort & Filter یکی از گزینه های Ascending (صورت صعودی ) یا descending (نزولی) انتخاب میکنیم که ما در مثال زیر گزینه Ascending رو انتخاب کردیم.

آموزش powerpoint

دانلود فیلم آموزش پاورپوینت

تنیجه مرتب سازی رو میتونید در تصویر زیر مشاهده کنید.

آموزش پاورپوینت pdf

آموزش اکسس

در مرحله آخر :

برای ذخیره بر روی دکمه سیو کلیک کنید و اگر میخوایید مرتب سازی رو از بین ببرید و به حالت اولیه برگرده بر روی Remove Sort کلیک کنید.

دانلود فیلم آموزش اکسس

آموزش اکسس pdf

---

آموزش access

ایجاد فیلتر ساده

آموزش Excel

فیلدی رو که میخوایید اعمال فیلتر رو روش اجرا کنید انتخاب کنید سپس بر روی فلش سمت راست همون فیلد کلیک کنید تا منو آبشاری براتون باز بشه .همونطور که میبینید تمام آیتم ها تیک دار هستن این به این معنی که هر آیتمی که تیک داره نمایش بده، خب … 🙂 ادامه رو بخون

آموزش اکسل

دانلود فیلم آموزش اکسل

توی این مثال ما میخواییم فقط شهر های مشهد و گندمان برایمون نمایش داده بشه پس تیک این رو گزینه رو فعال میزاریم و بقیه آیتم ها بدون تیک باقی بمونن.

آموزش اکسل pdf

آموزش اکسل

---

آموزش ورد

فیلتر براساس عبارت انتخاب شده

(Filtering by selection) 

آموزش ورد 2016

کار با این فیلتر اینجوره که ما یه حرف یا عبارتی رو از داخل یکی از سلول ها انتخاب میکنیم و دستور میدیم که همه مشابه های این حرف یا عبارت در تو کل داده هامون برامن پیدا کنه.

 

شروع کار :

1 : ابتدا سلول یا متن یا حرف ( هر چیزی ) که میخوایید بر اساس اون فیلتر انجام بدید انتخاب کنید.

ما توی مثال زیر حرف “م” از فیلد فامیل رو انتخاب کردیم و با این روش به اکسس این دستور رو میدیم که هر فامیلی که شامل حرف “م” رو برام پیداکن و به نمایش بزار.

2 : بعد از انتخاب حرف “م” به تب Home میریم و از قسمت Sort & Filter بر روی منو آبشاری Selection کلیک میکنیم .

که بعد از کلیک بر روی منو آبشاری با 4 گزینه روبرو میشیم.

آموزش word

دانلود فیلم آموزش ورد 2016

با انتخاب گزینه Begins With کلیه فامیل ها که شامل حرف “م” هست برای ما قابل مشاهده میشه.

آموزش ورد pdf

---

آموزش مجموعه آفیس

فیلتر براساس یک عبارت جستجو

آموزش آفیس

اول مثال رو بزنم روشن بشید :

مثلا ما میخواییم فامیل نظریان رو برامون نمایش بده پس میاییم “نظریان” رو جستجو میکنیم.

حالا بریم سراغ جستجو 🙂

ابتدا برروی فلش سمت راست فیلد “فامیل” کلیک میکنیم سپس منو آبشاری Text Filters رو باز میکنیم و گزینه Contains رو انتخاب میکنیم.

آموزش رایگان آفیس

آموزش آفیس 2016

توی کادر زیر عبارتی که میخوایید جستجو بشه رو وار کنید حالا ما توی مثالمون از نظریان استفاده کردیم.

آموزش پاورپوینت

آموزش پاورپوینت 2016

---

آموزش powerpoint

فیلتر اعداد با استفاده از عبارت جستجو

آموزش پاورپوینت pdf

روش فیلتر اعداد با استفاده از عبارت جستجو مثل روش فیلتر متن است.

ما تو این مثال میخواییم کسانی که حقوق ماهیانه زیر 7$ دارن رو پیدا کنیم.

فیلد حقوق ماهیانه رو انتخا کنید ( من توی اکسس اشتباه نوشتم حقیق … ببخشید 🙂 ) .. خب حالا که بخشیدید بر روی فلش سمت راست فیلد مورد نظر کلیک کنید.

بعد از این کار بر روی منو آبشاری number filters کلیک کنید و گزینه Less than رو بزنید.

آموزش اکسس

آموزش access

توی کادر ظاهر شده عدد 7 رو وارد کردیم به این معنا که افرادی که حقوق زیر 7$ میگیرن رو برام پیدا کن.

آموزش اکسس pdf

آموزش اکسل

تنیجه فیلتر کردن میشه تصویر زیر :

آموزش پاورپوینت 2016

آموزش powerpoint

وقتی که منو آبشاری number filters رو انتخاب کردید گزینه های بیشتری داشت برای فیلتر کردن که اینجا توضیح دادیم.

• Greater Than ( بیشتر از) : فقط رکوردهایی را نشان میدهد که اعداد در فیلد موردنظر بیشتر یا مساوی مقدار مورد جستجو هستند.
• Less Than ( کمتر از) : فقط رکوردهایی را نشان می دهد که اعداد در فیلد موردنظر کمتر یا مساوی مقدار مورد جستجو هستند.
• Between ( بین دو عدد) : فقط رکوردهایی را نشان می دهد که اعداد در فیلد موردنظر در یک بازه معین قرار گیرند.

دانلود فیلم آموزش اکسس

خسته نباشید …. من که خسته شدم

آموزش اکسس pdf

گردآوری : رضا نظریان
راتینه

آموزش اکسل

آموزش Excel

مایکروسافت آفیس چیست ؟
دانلود مایکروسافت آفیس 2019
ورود به وبسایت مایکروسافت آفیس