آموزش Data Validation

آموزش Data Validation | آموزش تصویری Data Validation در اکسل | محدود کردن اعداد در اکسل | ایجاد لیست کشویی در اکسل | اعتبار سنجی داده ها در اکسل

آموزش ورد 2016

سلام به همراهان عزیز راتینه.
امروز قراره در رابطه با ابزار Data Validation در اکسل صحبت کنیم که یه نرم افزار پر استفاده و مهم در Excel هست.
Data Validation به معنی اعتبار سنجی داده ها میباشد که به طور مختصر کارایی این ابزار رو بتون میگم و میریم سراغ اصل مطلب .

Data Validation برامون چه کاراهایی انجام میده :

1: ایجاد لیست کشویی یا Drop-Down
2: ایجاد شرط برای محدود کردن ورودی داده ها
3: ایجاد راهنما برای ورود داده ها در سلولها
4: نمایش پیغام خطا هنگام رعیت نکردن شرط ها
5: ایجاد محدودیت برای وارد کردن اعداد ( صحیح و اعشار ) و …

آموزش ورد 2016

فهرست این نوشته :
آشنایی با Data Validation
محدود کردن اعداد در اکسل
ایجاد منو آبشاری در اکسل
محدود کردن تعداد کاراکتر در اکسل
ایجاد شرایط شخصی با Custom در اکسل
ایجاد راهنمایی برای کاربر در اکسل
تغییر متن خطا در اکسل

آموزش ورد 2016

آموزش کامل آفیس آموزش کامل ورد آموزش کامل پاورپوینت آموزش کامل اکسل آموزش کامل اکسس

آموزش word

---

آموزش مجموعه آفیس

آموزش Data Validation

دانلود فیلم آموزش ورد 2016

دانلود فیلم آموزش ورد 2016

آشنایی با Data Validation

آموزش تصویری Data Validation در اکسل

برای استفاده از این ابزار :

1: سلول مورد نطر رو انتخاب کنید ( اون سلولی که قراره شرط براش تعریف کنید )

2: از تب Data بر روی منو آبشاری Data Validation کلیک کنید.

3: منو آبشاری شامل سه گزینه هست که ما گزینه اول یعنی Data Validation رو انتخاب میکنیم.

آموزش مجموعه آفیس

دانلود فیلم آموزش ورد 2016 

پنجره Data Validation برامون باز میشه که شامل سه قسمت Settings ، Input message و Error Alert هست که باهم دیگ میپردازیم به تحلیل این سه گزینه میپردازیم.

آموزش powerpoint

آموزش powerpoint

Settings :

در این تب در واقع شرط ها رو تعریف میکنم … مثلا چه نوع داده هایی وارد سلول بشن و همچنین برای سلول ها محدوده هایی تعریف کنیم.

آموزش powerpoint

قسمت Allow :

در این قسمت قانون کلی رو تعریف میکنیم.

Any Value : انتخاب پیشفرض اکسل این گزینه هست که ما اجازه واردکردن هر نوع داده رو در سلول میدیم.

Whole Number : با انتخاب این گزینه به کاربر اجازه وارد کردن اعداد صحیح رو در سلول میده.

Decimal : با انتخاب این گزینه به کاربر اجازه وارد کردن اعداد اعشاری رو در سلول میده.

List : با انتخاب این گزینه هم میشه منو آبشاری ساخت و هم اینکه خودمون به کاربر بگیم که چه گزینه هایی رو انتخاب کنه ( تعریف فیلد ).

Date : با انتخاب این گزینه به کاربر اجازه وارد کردن تاریخ رو در سلول میده.

Time : با انتخاب این گزینه به کاربر اجازه وارد کردن زمان رو در سلول میده.

Text length : اگه بخواییم طول داده هایی وارد شده به سلول رو به مقدار خاصی محدود کنیم از این گزینه استفاده میشه.

Custom : اگه گزینه های بالا مورد استفاده شما قرار نگرفت با استفاده از این قسمت فرمول نویسی کنید.

 

پس از مشخص کردن قانون برای سلول میریم سراغ قسمت Data

آموزش powerpoint

قسمت Data :

between : با استفاده از این گزینه محدوده داده ها رو میتونید بین دو عدد یا تاریخ تعیین کنید.

not between : با استفاده از این گزینه محدوده داده ها رو میتونید بین دو عدد یا تاریخ تعیین کنید. مثلا : داده ما بین 5 تا 10 نباشه

equal to : با استفاده از این گزینه محدوده داده ها رو یه عدد یا تاریخ مشخصه.

not equal to : اگه میخوایید مثلا عدد x داخل محدوده نباشه از این گزینه استفاده کنید.

greater than : با استفاده از این گزینه محدوده داده ها بزرگتر از مقدار تعیین شده میباشد.

less than : با استفاده از این گزینه محدوده داده ها کوچکتر از مقدار تعیین شده میباشد.

greater than or equal to : اگر میخواید محدوده شما بزرگتر یا مساوی مقداری باشه این گزینه رو انتخاب کنید.

less than or equal to : اگر میخواید محدوده شما کوچکتریا مساوی از مقداری باشه این گزینه رو انتخاب کنید.

آموزش powerpoint

---

آموزش word

محدود کردن اعداد در اکسل

آموزش اکسس pdf

این قسمت ها مربوط به محدود کردن اعداد میباشند :

Whole Number, Decimal, Text length, Date و Time

بریم مثال بزنیم برای  : Whole Number

توی مثال زیر قسمت Allow رو روی Whole Number تنظیم میکنیم و قسمت Data رو روی between تنظیم میکنیم.

Minimum رو 10 انتخاب کردیم و Maximum رو 15 انتخاب کردیم.

بدین ترتیب هر عدد صحیح که خارج از محدوده تعریف شده باشه و وارد سلول کنیم بمون ارور میده.

آموزش اکسل

آموزش مجموعه آفیس

بیایید یه عدد خارج از محدوده وارد کنیم :

آموزش powerpoint

آموزش مجموعه آفیس

---

آموزش مجموعه آفیس

ایجاد منو آبشاری در اکسل

آموزش پاورپوینت 2016

برای ایجاد منو آبشاری :

1: یک Sheet دیگ بسازید.

ایجاد لیست کشویی در اکسل

2: داده هارو توی Sheet2 که تازه ساختید وارد کنید .

آموزش مجموعه آفیس

3: برمیگردیم به Sheet1 و بر روی سلول که میخواییم آبشاری بشه کلیک میکنیم و وارد پنجره Data Validation بشید.

4: قسمت Allow رو روی List تنظیم کنید.

5: بر روی کادر Source کلیک کنید.

 

آموزش اکسس pdf

آموزش اکسل

6: بر روی Sheet2 کلیک کنید و داده هایی که میخوایید آبشاری بشن رو انتخاب کیند و بر روی OK کلیک کنید.

ساخت منو آبشاری در اکسل

آموزش مجموعه آفیس

---

آموزش اکسس pdf

محدود کردن تعداد کاراکتر در اکسل

آموزش اکسل

فکر کنید یه قسمت تعریف کردید برای شماره همراه.

خب شماره همراه 11 رقمه….حالا برای اینکه کسی نتونه اون فیلد رو کمتر یا بیشتر از 11 رقم پر نکنه باید :

3: بر روی سلول کمورد نظر کلیک میکنیم و وارد پنجره Data Validation بشید.

4: قسمت Allow رو روی Text length تنظیم کنید.

محدود کردن تعداد کاراکتر در اکسل

آموزش مجموعه آفیس

---

آموزش آفیس

ایجاد شرایط شخصی با Custom در اکسل

Custom در اکسل

تو این مثال میخواییم توی سلول فقط عدد تایپ بشه اگ غیر از عدد بود بش ارور بده.

آموزش ورد

آموزش ورد pdf

---

آموزش ورد

Input message :

ایجاد راهنمایی برای کاربر در اکسل

آموزش مجموعه آفیس

این قسمت برای راهنما کاربر هست.

 

آموزش پاورپوینت

نتیجه رو ببینیم :

دانلود فیلم آموزش پاورپوینت

آموزش اکسس pdf

---

آموزش اکسل

Error Alert :

تغییر متن خطا در اکسل

آموزش Excel

از قسمت Style میتونیم نوع خطا رو انتخاب کنیم.

قسمت Title مربوط به موضوع خطا هست.

قسمت Error massage مربوط به متن خطا هست.

آموزش ورد pdf

آشنایی با Data Validation

نتیجه رو باهم ببینیم :

 

آموزش پاورپوینت

---

دوستان عزیز خسته نباشید ….

آموزش Data Validation

گردآوری : رضا نظریان
راتینه

آموزش اکسل

آموزش Excel

آموزش Data Validation | آموزش تصویری Data Validation در اکسل | محدود کردن اعداد در اکسل | ایجاد لیست کشویی در اکسل | اعتبار سنجی داده ها در اکسل

آموزش Excel

مایکروسافت آفیس چیست ؟
دانلود مایکروسافت آفیس 2019
ورود به وبسایت مایکروسافت آفیس